Folgende Tipps und Tricks sollen die Arbeit im Textverarbeitungsprogramm Pages von Apple vereinfachen.
Tipps & Tricks für Einsteiger:
- Wer mehr als ein Dokument geöffnet hat, springt mit der Tastenkombination [Apfel/Befehl] + [<] bequem von einem Dokument zum nächsten.
- Die Voraussetzung fürs Bearbeiten von Text ist natürlich, dass dieser markiert ist. Mit einem Doppelklick markieren Sie ein einzelnes Wort, mit dreifachem Klick wählen Sie einen ganzen Absatz aus. Mit der Tastenkombination [Shift] + [Apfel/Befehl] + [Cursortaste links] lassen sich einzelne Zeilen markieren.
- Die Schriftgröße lässt sich stufenweise vergrößern oder verkleinern: Mit [Apfel/Befehl] + [+] vergrößern Sie die Schrift um einen Punkt, mit [Apfel/Befehl] + [-] verringern Sie die Schrift um einen Punkt.
- Mit einem Layoutumbruch wechseln Sie zwischen Ein- und Mehrspaltensatz. Die Layoutränder legen Sie im Informationsfenster “Layout” fest.
- Um jede Spalte mit einer neuen Überschrift beginnen zu lassen, ist ein Spaltenumbruch erforderlich. Sie finden die Option im Menü “Einfügen”.
- Mit einem Umbruch im Abschnitt haben Sie die Möglichkeit, Ihr Dokument in verschiedene und voneinander unabhängige Abschnitte zu gliedern. Jeder Abschnitt kann mit einer neuen Seitennummerierung beginnen oder mit anderen Texten in den Kopf- und Fußzeilen.
- Mit den Befehlen “Stil kopieren” und “Stil einsetzen” im Menü “Format” übertragen Sie Textformatierungen schnell und bequem auf andere Textpassagen.
Für erfahrenen Anwender des Textverarbeitungsprogramm Pages von Apple:
- Textfelder und die geometrischen Formen wie Rechteck und Kreis eignen sich hervorragend, um Text hervorzuheben.
- Bei geordneten Listen rücken Sie die Ebenen mit diesen Tastenkombinationen ein:
- [Alt] + [Apfel/Befehl] + [Pfeiltaste nach unten]: Einzug auf die nächst untere Ebene
- [Alt] + [Apfel/Befehl] + [Pfeiltaste nach oben]: Einzug auf die nächst höhere Ebene. - Tabulatoren erstellen Sie am einfachsten mit einem Klick ins Lineal.
- Mit der automatischen Textkorrektur lässt sich die Schreibung von Bruchzahlen oder Sonderzeichen wie dem Copyright-Zeichen automatisieren. Auch wird mit dieser Funktion Buchstabendrehern der Garaus gemacht. Mit welchen automatischen Textkorrekturen Sie arbeiten wollen, entscheiden Sie in den “Einstellungen ...” (Menü “Pages").
- Um nichts zu vergessen oder um Notizen zu erstellen für Personen, die das Dokument weiterbearbeiten, eignet sich die Funktion “Kommentar”. Die Kommentarleiste mit Notizfeld blenden Sie mit einem Klick auf das Symbol Kommentar in der Symbolleiste ein.
- Ein Pages-Dokument wird stets mit den Darstellungsoptionen geöffnet, die Sie zuletzt gesichert haben. Damit Sie oder die Person, die das Dokument weiterbearbeitet, auch nach dem nächsten Öffnen an die Kommentare denkt, speichern Sie das Dokument am besten mit eingeblendeter Kommentarleiste ab.
- Mit der Funktion “Korrekturleser” (Menü “Bearbeiten") durchforsten Sie Ihr Dokument wie mit den kritischen Augen eines Lektors. Ungewöhnliche Wörter werden ebenso aufgespürt wie Kommafehler oder zu häufig verwendete Wörter.